Informativa sul trattamento dei dati personali

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. Titolare del trattamento

AZZURRA Sanitari in Ceramica S.p.a. con sede legale in Sede legale: Via Civita Castellana snc, 01030 Castel S.Elia (Viterbo, VT),(Il “Titolare”) garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso della navigazione sul presente sito.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è la persona preposta ad assistere il titolare del trattamento nella corretta gestione del trattamento dei dati dei soggetti interessati.
Essa è contattabile, per osservazioni e richieste, ai seguenti recapiti:

AZZURRA Sanitari in Ceramica S.p.a.
c.a. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Via Civita Castellana snc, 01030 Castel S.Elia (Viterbo, VT), Italia
email: info@azzurraceramica.it
Tel: +39 0761 518155

2. TIPI DI DATI TRATTATI, BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Per poter ricevere informazioni sui beni venduti da AZZURRA Sanitari in Ceramica S.p.a. , è necessario il trattamento di dati personali degli utenti, raccolti direttamente attraverso i form compilabili predisposti o attraverso l’invio diretto di e-mail o altri mezzi di comunicazione come telefono e fax.

Tipo di dati trattati

I dati trattati sono quelli necessari all’identificazione e al contatto del cliente (come ad esempio Nome, Cognome, Email).

Finalità del trattamento e base giuridica

A. Trattamento per finalità di vendita

I dati acquisiti saranno utilizzati per la raccolta dei dati dell'interessato per portare quest'ultimo a conoscenza delle condizioni e termini necessari per completare la sua intenzione di acquistare un prodotto venduto da AZZURRA Sanitari in Ceramica S.p.a..

Base giuridica del trattamento: per la finalità di vendita la base giuridica per il trattamento dei dati è la necessità di entrare in contatto col potenziale cliente o fornitore per poter procedere alla formazione di un contratto di vendita o all’esecuzione di misure precontrattuali.

Per tali finalità il conferimento dei dati è obbligatorio. In caso di mancata o incompleta comunicazione dei dati non sarà possibile adempiere alle richieste del cliente.

B. Trattamento per finalità commerciali e di marketing

I dati acquisiti potranno essere inoltre utilizzati per comunicazioni effettuate a mezzo e-mail (anche con modalità automatizzate) relativamente ad:

  • aggiornamenti sui prodotti per cui si è richiesto di ricevere informazioni;
  • aggiornamenti sull'attività di AZZURRA Sanitari in Ceramica S.p.a. ;
  • invio della newsletter periodica;
  • invio di proposte commerciali ed offerte relative ai prodotti venduti da AZZURRA Sanitari in Ceramica S.p.a.

Base giuridica del trattamento: per la finalità commerciali e di marketing la base è il consenso del soggetto.

Tale consenso è facoltativo. Qualora negato non pregiudicherà in alcun modo l’acquisto dei beni ma il soggetto non potrà venire a conoscenza di offerte e altre informazioni utili a successivi acquisti.

L’interessato, anche dopo aver dato il consenso, potrà opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuita, direttamente da un apposito link presente in mail oppure scrivendo a info@azzurraceramica.it.

3. Base Giuridica

La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.

4. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.

L'archiviazione della documentazione è effettuata sia in modalità elettronica che eventualmente in archivi cartacei.

I dati non saranno mai ceduti o venduti a terzi fuori dalle finalità qui previste.
Esempio: non venderemo i dati degli interessati a banche dati di soggetti terzi che potrebbero inviar loro spam o altre comunicazioni commerciali.

Le stesse modalità saranno applicate, per il perseguimento dei medesimi fini, dai soggetti collaboratori e fornitori di servizi di AZZURRA Sanitari in Ceramica S.p.a.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Lo stesso standard è preteso dai soggetti collaboratori e fornitori di servizi AZZURRA Sanitari in Ceramica S.p.a.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati unicamente per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

Le tempistiche previste per la conservazione sono di due tipi:

  • se il soggetto ha acquistato un bene fornito da AZZURRA Sanitari in Ceramica S.p.a.: i dati saranno conservati per il tempo previsto dalle normative vigenti in materia di vendita di beni mobili.
    Esempio: rispetto dei tempi richiesti dalla legge per la conservazione delle fatture

  • se l’utente non è diventato un cliente di AZZURRA Sanitari in Ceramica S.p.a.: qualora il contatto con il soggetto non abbia portato all’acquisto e questi non abbia dato il consenso all’invio di materiale informativo e newsletter, i suoi dati quali Nome, Cognome e E-Mail saranno conservati per un tempo di 24 mesi, per registrare l’avvenuto contatto con AZZURRA Sanitari in Ceramica S.p.a.. Ulteriori dati personali che il soggetto avesse fornito saranno anonimizzati e utilizzati per fini statistici.

  • se il soggetto si è iscritto alla newsletter di AZZURRA Sanitari in Ceramica S.p.a.: qualora il soggetto abbia richiesto per tutto il tempo che resterà iscritto. Dopo la richiesta di annullamento dell’iscrizione, i suoi dati saranno conservati per un tempo di 24 mesi.

DESTINATARI DEI DATI E FORNITORI DI SERVIZI

I dati personali forniti sono trattati da dipendenti, collaboratori, fornitori e altro personale autorizzato secondo le direttive e indicazioni del titolare del trattamento, AZZURRA Sanitari in Ceramica S.p.a. .

In particolare alcuni dati potranno essere comunicati a taluni dei seguenti soggetti:

  • dipendenti per le Funzioni di Customer Care, Commerciale, Marketing, Fatturazione e Contabilità;
  • consulenti esterni (es: commercialista, legale, etc.), che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo;
  • servizio pubblico o privato di corrispondenza (es. Poste Italiane, Bartolini, etc.);
  • fornitori di servizi informatici come: server, cloud, mail, posta certificata;

Altri servizi informatici necessari all’adempimento dei fini esposti in questa informativa sono forniti da società con sede principale negli Stati Uniti, i cui rapporti con l’Unione Europea sulla protezione dei dati personali sono regolati dal Privacy Shield che garantisce la stessa protezione sui dati prevista dal Regolamento Europeo.

Alcuni dei servizi utilizzati sono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i seguenti:

Il Titolare AZZURRA Sanitari in Ceramica S.p.a. potrà avvalersi di ulteriori società esterne specializzate. Tali società saranno scelte secondo la loro professionalità e garanzia di adeguamento alle norme sulla protezione dei dati. Qualora tali fornitori non risiedano nel territorio dell’Unione Europea e non sia vigente un accordo tra l’UE e il Paese in cui hanno sede, sarà accertato che garantiscano gli stessi standard del GDPR tramite BCR (Binding Corporate Rules) o accordi contrattuali.

Tali fornitori di servizi agiranno secondo le direttive del titolare per tutelare al meglio i dati del soggetto interessato. Questi soggetti svolgeranno la funzione di “responsabile” o di “incaricato” del trattamento dei suoi dati oppure, ove la legge lo consenta, opereranno come distinti “titolari” del trattamento. Il consenso, ove richiesto, riguarda pertanto anche l’attività di tali soggetti.

I dati personali del soggetto saranno utilizzati solo con modalità e procedure strettamente necessarie per effettuare le attività suddette e non verranno diffusi a terzi fuori dai fini indicati.

Ulteriori informazioni potranno essere richieste presso al titolare del trattamento AZZURRA Sanitari in Ceramica S.p.a.. In caso di necessita di presa visione dell'elenco o di richiesta di maggiori informazioni si prega di contattare la mail info@azzurraceramica.it scrivendo nell'oggetto "Elenco Responsabili".

In ogni caso Azzurra Ceramica S.p.a. pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

Diritti dell’interessato

L’Utente, in veste di Interessato, potrà esercitare i diritti contemplati dal Regolamento, nei confronti del Titolare, relativamente alle attività di trattamento che riguardino i Suoi dati personali.

In particolare, spettano all’Interessato:

a) Il Diritto di Accesso (Art. 15 RGPD). L’Interessato può ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, nonché l’accesso alle informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie dei dati personali trattati, sui destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, sul periodo di conservazione previsto, sull’esistenza del diritto di richiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, sul diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;

b) Il Diritto di Rettifica (Art. 16 RGPD). L’Interessato può ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, o l’integrazione di dati personali incompleti;

c) Il Diritto alla Cancellazione (diritto all’oblio) (Art. 17 RGPD). L’Interessato può ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, qualora:

i. L’Interessato revochi il consenso rilasciato per il trattamento dei dati personali;

ii. I dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti;

iii. I dati personali sono stati trattati illecitamente;

iv. I dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;

d) Il Diritto di Limitazione di Trattamento (Art. 18 RGPD). L’Interessato può ottenere la limitazione del trattamento di dati personali che lo riguardano qualora:

i. L’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;

ii. Il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

iii. Benché Azzurra Ceramica Spa non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

e) Il Diritto alla Portabilità dei Dati (Art. 20 RGPD). L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti alla Società, e ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del Trattamento senza impedimenti da parte di AZZURRA Sanitari in Ceramica S.p.a. qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. Se tecnicamente fattibile, l’interessato ha inoltre il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei propri dati personali da AZZURRA Sanitari in Ceramica S.p.a. ad altro Titolare del Trattamento;

f) Diritto alla revoca del consenso fornito per il trattamento dei dati sensibili. I diritti di cui sopra potranno essere esercitati inviando una richiesta utilizzando i contatti forniti in premessa nella presente informativa.

Oltre ai diritti di cui sopra, spetta sempre all’Interessato il diritto di proporre reclamo per qualsiasi questione riguardante il trattamento dei propri dati personali dinanzi all’Autorità di controllo italiana ovvero il Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it .

AZZURRA Sanitari in Ceramica S.p.a. presta grande attenzione al diritto della Privacy e alla protezione dei dati personali degli Utenti. Per ogni informazione in riferimento al contenuto del presente documento, gli Utenti, potranno contattare il Titolare, nel seguente modo:

a mezzo raccomandata a/r indirizzata all’attenzione del Titolare del trattamento dei dati presso, AZZURRA Sanitari in Ceramica S.p.a. Via Civita Castellana snc, 01030 Castel S.Elia (Viterbo, email: info@azzurraceramica.it
Tel: +39 0761 518155

Il Titolare non assume la responsabilità circa l’aggiornamento dei link indicati nella presente informativa. Nel caso in cui non risulti funzionante correttamente gli Utenti potranno fare riferimento alle sezioni dei siti richiamati nel link.

Data di ultimo aggiornamento dell’informativa: 24 gennaio 17:00